Карточка рейса
Заказчик, маршрут, груз, даты, перевозчик и документы в одной карточке. Стадии настроим под ваши внутренние перевозки и международные направления.
Отрасли / Логистика и ВЭД
Рейсы, документы и расчёты в одной системе
Свяжем заявку клиента, работу логиста, перевозчика и бухгалтерии в Битрикс24. У каждого будет актуальная информация по рейсу, у руководителя маржа и статус каждой перевозки.
01 / Что настроим
Что будет в рабочей системе
Затраты и расчёты
Соберём доход и согласованные статьи расходов по рейсу. Настроим автоматический расчёт маржи по рейсу: плановую и фактическую.
Документы по этапам
Определим, какие документы нужны до отправки, после доставки и перед расчётом. Настроим обязательные поля, задачи и напоминания.
Автопарк и перевозчики
Карточки машин и водителей, сроки документов, обслуживание и занятость. Для привлечённых перевозчиков сохраним условия, контакты и историю работы.
Международные перевозки
Настроим отдельную воронку ВЭД: мультивалютность, этапы таможенного оформления, реквизиты ДТ и калькулятор ставки. Есть готовые схемы для Китая, Белоруссии и Казахстана.
1С и электронные документы
Свяжем счета, оплаты и закрывающие документы с рейсами. Настроим обмен с 1С и оператором ЭДО.
02 / Результат
Видно состояние каждого рейса
Руководитель видит сводку по всем рейсам без переписок с логистами.
Исполнение
Какие рейсы запланированы, где груз сейчас и кто отвечает за следующий шаг.
Документы
Какие документы готовы, какие ждём и от кого.
Расчёты
Что должен клиент, что нужно оплатить перевозчику и какие затраты уже учтены.
03 / Порядок работы
Сначала разберёмся в процессе
Битрикс24 организует работу с перевозкой, а обмен электронными перевозочными документами настраиваем через вашего оператора.
- Разберём один типичный рейсПройдём путь от заявки до закрывающих документов и уточним роли клиента, логиста, перевозчика и бухгалтерии.
- Согласуем данные и обменОпределим, какие сведения ведутся в CRM, какие поступают из 1С и что передаётся оператору документов.
- Проверим на рабочих сценарияхПротестируем обычную перевозку, перенос сроков, неполные документы и изменения затрат.
Вопрос — ответ
Частые вопросы
Подходит ли Битрикс24 экспедитору без своего автопарка?
Да. Вместо учёта собственных машин можно настроить подбор перевозчиков, сравнение ставок, оформление заявки и расчёты по рейсу. Состав карточек и этапы зависят от того, как вы работаете с заказчиками и исполнителями.
Можно связать перевозку с заказом на производство?
Да. Рейс можно связать с заказом клиента, закупкой и готовностью продукции. Тогда отдел продаж и логистика будут видеть связанные сроки и документы. Такой процесс проектируем вместе с остальными участниками исполнения заказа.
Вы подключаете электронные транспортные накладные?
Да. Настраиваем работу с ЭТрН в связке с CRM: подписание, статусы титулов и накладные в карточке рейса. Обмен идёт через вашего оператора ГИС ЭПД.
По теме
Начнём с разговора
Расскажите, что хотите изменить
Обсудим, как вы работаете сейчас, и предложим, с чего начать. Встреча бесплатна.
Можно написать напрямую
Москва и Новосибирск. Работаем удалённо по всей России.